01. Mikä M-Files?

M-Files on LHKK:n asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmä, sekä jatkossa myös virallinen sähköinen arkistointijärjestelmä, ja siksi opiskelijaan liittyvät arkistoitavat dokumentit (tulosteet) tulee tallentaa M-Filesiin.

Wilmassa tehtäviä, mutta M-Filesiin arkistoitavia dokumentteja ovat mm:

• Ensikertainen HOKS

• Koulutussopimus ja oppisopimus

• Näytön arviointi ja osaamisen tunnustaminen

• Opiskelijaa koskevat viranhaltijapäätökset, kuten:

  • Myönteinen ja kielteinen opiskelijavalintapäätös

  • Myönteinen ja kielteinen asuntolapaikkapäätös

  • Erityisen tuen päätökset

  • Päätös eronneeksi katsomisesta

  • Poikkeaminen osaamistavoitteista ja osaamisen arvioinnin mukauttaminen

M-Files mahdollistaa myös sähköisten allekirjoitusten keräämisen sellaisiin dokumentteihin, joissa sitä tarvitaan.