06. Visma Sign muistutuksen lähettäminen kutsutuille
Kun dokumentti lähetään M-Filesin kautta sähköiseen allekirjoitukseen Visma Signiin, saavat kutsutut sähköpostiinsa allekirjoituskutsun. Toisinaan on tarve lähettää nämä kutsut uudelleen. Syynä voi olla esim:
Kutsuttu ei ole reagoinut kutsuun ja allekirjoitus on tekemättä,
Kutsuttu on hukannut kutsusähköpostin.
Muistutuksen lähettäminen
Voit itse lähettää allekirjoituskutsut uudestaan M-Filesin kautta seuraavan ohjeen avulla:
Avaa M-Files.
Etsi dokumentti, johon liittyvät allekirjoituskutsut haluat lähettää uudelleen. Klikkaa dokumentin nimeä kerran, jotta saat dokumentin metatiedot näkyviin.
Kohdasta “Allekirjoituskutsujen tilanne” voit vielä tarkistaa jokaisen kutsutun allekirjoituksen tilan.
Jos allekirjoituksia puuttuu, dokumentin tilana on Odottaa allekirjoituksia. Klikkaa ko. tekstiä vaihtaaksesi työnkulun tilaa.
Valitse auenneesta valikosta Lähetä allekirjoituskutsut uudelleen.
Klikkaa Tallenna.
Kutsut lähetetään nyt uudelleen niille kutsutuille, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet dokumenttia. Kutsujen lähettämisen jälkeen dokumentin tilaksi palautuu Odottaa allekirjoituksia, kunnes kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet.
Tarvittaessa voit toistaa kutsujen uudelleen lähettämisen myöhemmin uudestaan.